Ordi-Senior
Pour les... juniors en informatique personnelle !


Qu'est-ce un e-mail ?



Un e-mail ou courriel, est l'équivalent de nos lettres postales.
A quelques différences près, bien entendu !

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Il s'agit, dans les deux cas, de transmettre un texte écrit à un destinataire.

Nos lettres traditionnelles sont écrites sur du papier, nos courriels restent du domaine immatériel, bien qu'on puisse toujours les imprimer si on le souhaite.
Le destinataire est indiqué par son adresse postale dans le premier cas, et par son adresse e-mail dans le second.
Nos lettres papier doivent être affranchies, les courriels sont gratuits - ne donnent pas lieu à un paiement autre que son abonnement Internet -.
Nos lettres classiques mettent... un certain temps à arriver ; les courriels sont remis en général quelques secondes après leur envoi. Mais dans les deux cas, faut-il encore que le destinataire ouvre sa boîte à lettres !

Différence notable, qu'il est bon de répéter : les courriels n'ont aucune valeur au plan légal. Car on ne peut répondre de l'émetteur (tout le monde peut avoir autant d'adresses e-mail qu'il souhaite) et on ne peut répondre aussi du destinataire, qui pourra toujours nier avoir reçu le courriel... La bonne vieille lettre recommandée avec avis de réception est donc toujours d'actualité en cas de litige.


Eléments d'un courriel


Eléments d'un courriel (ou mail)

Le courriel


Sur cet exemple, les trois éléments de base d'un courriel :

  1. L'adresse e-mail du correspondant ( Exemple : ordi-senior@ordi-senior.fr ).

  2. L'objet : quelques mots pour situer le contenu au destinataire.

  3. Le texte du courrier : c'est vous qui décidez !

Quelque que soit le logiciel utilisé pour gérer vos messages, vous retrouverez toujours ces éléments de base.
Ces trois éléments saisis, on peut envoyer le courriel (bouton Envoyer).


Spécificités d'un courriel



Adresses destinataires multiples :


Il est possible d'envoyer un courriel (le même, bien sûr) à plusieurs destinataires. Les adresses sont saisies à la suite, séparées par des point-virgules (;).

☆ Exemple : toto@chezmoi.fr; paul@chezlui.fr; helene@chezelle.fr


Il est même possible (cela dépend du logiciel de messagerie utilisé) de créer des listes de destinataires, pour des envois en nombre.


Destinataires en copie : (Zone Cc)


Il est possible d'adresser une copie du courriel à une (ou plusieurs) autre(s) personne(s), dont adresse(s) mentionnée(s) dans la zone Cc.

Le destinataire saura que le courriel a été adressé en copie, et à qui.


Destinataires en copie invisible: (Zone Cci)


Il est possible d'adresser une copie du courriel à une (ou plusieurs) autre(s) personne(s), dont adresse(s) mentionnée(s) dans la zone Cci.
Le destinataire ne saura pas que le courriel a été adressé en copie, ni à qui. Cette rubrique est souvent masquée, car peu usitée.



Mise en page du texte du courriel :



Selon le logiciel de messagerie utilisé, de nombreuses options sont possibles pour soigner la présentation des courriels :


  • Choisir une police de caractères (forme des lettres)

  • Taille des caractères,

  • Couleur de l'encre, couleur de l'arrière-plan,

  • Papier peint (l'équivalent de nos papiers à lettres personnalisés),

  • Ajout d'une signature personnalisée,

  • Ajout de photos, avec ou sans légende...


Et cette liste est loin d'être exhaustive !



► Adjonction de pièces jointes :



On peut également ajouter sous forme de pièces jointes, toutes sortes de fichiers à un courriel :


  • photos,

  • vidéos,

  • musique,

  • documents divers (textes, feuilles de calcul, diaporamas, etc.)


Particularité des pièces jointes : elles sont envoyées d'abord sur le serveur de votre messagerie ; elles seront ensuite téléchargées à la demande du destinataire.

Ceci évite la surcharge des réseaux, et des boites à lettres électroniques.


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