Ordi-Senior
Pour les... juniors en informatique personnelle !


Tableur et feuilles de calcul



Pour faire des calculs, une calculatrice suffit à nos besoins. Cependant, il est vite fastidieux de refaire de nombreuses opérations successives, en cas d'erreur ou si une donnée a changé !
C'est là que le tableur et ses feuilles de calcul nous sont d'un très grand secours !

 Page mise à jour le




Principes élémentaires

Pour une première approche, une feuille de calcul est une grille composée de cellules adjacentes.



Chaque cellule peut contenir :
  • des données : nombre ou texte
OU
  • des formules : calculs, fonctions mathématiques ou autres

Chaque formule peut faire référence au contenu d'une autre cellule (ou de plusieurs autres).
En effet, chaque cellule est adressable par ses coordonnées indiquant qu'elle se trouve à l'intersection de telle colonne et telle ligne.
Généralement, les colonnes sont appelées A,B,C... etc.
Les lignes sont appelées 1,2,3... etc.
Dans l'exemple ci-dessus, la cellule A3 contient "Mardi", la cellule C1 contient "Sorties", la cellule C3 contient la valeur 195.

Le tableur est le programme spécialisé qui permet de créer, modifier, utiliser des feuilles de calcul !

Pour en savoir plus à ce sujet(external link)

Comprendre l'intérêt de l'outil

Chaque fois que l'on modifie une valeur dans une des cellules, l'ensemble des cellules contenant des formules est recalculé !
Donc, non seulement un tableur permet de faire des calculs, mais il permet de faire de la simulation.

Exemple : Si nous devons envisager un achat à crédit, il sera intéressant de nous poser la question : quel niveau de remboursement mensuel pouvons-nous envisager ?
Avec une feuille de calcul, nous pouvons répondre à cette question et choisir la meilleure solution.
Nous mettrons dans cette feuille de calcul les éléments suivants :

  • d'un côté (colonne), nos ressources
  • d'un autre côté (autre colonne), nos dépenses
En dessous de chacune des colonnes, les totaux de chaque colonne. Par hypothèse, si nous envisageons un achat à crédit, c'est que nos ressources sont supérieures à nos dépenses. Évidemment, choisir comme mensualité une somme de l'ordre de notre disponible (ressources-dépenses) conviendrait.
Mais... cela correspond peut-être à une durée un peu longue de remboursement, et donc des intérêts en rapport !
Alors, grâce à notre feuille de calcul, nous allons pouvoir changer quelques valeurs ici et là. Réduire le budget 'Resto', diminuer le montant de l'épargne mensuelle, par exemple. Ainsi, nous pourrons optimiser notre choix final, car en optant pour des mensualités plus élevées, le crédit sera moins long, et donc moins coûteux... D'ailleurs, on pourrait aussi faire dans une autre partie de la feuille de calcul, l'évaluation du coût du crédit, non ?

Un autre exemple(external link)

Quel programme ?

Celui qui a une des plus grandes notoriétés est Excel de Microsoft. Il peut s'acquérir seul, ou comme élément de la suite bureautique Microsoft Office. La page d'Excel(external link)
Mais il en existe beaucoup d'autres...

Dans le domaine du logiciel libre, Open Office Calc (élément de la suite Open Office) offre des fonctionnalités similaires, tout en étant gratuit. Télécharger Open Office Calc(external link)
Mais il n'est pas là aussi le seul !


Débuter avec le tableur et les feuilles de calcul

Il est indispensable de commencer par des choses très simples.
Il faut se familiariser avec la saisie et la mise en forme des données.
Il faut commencer par des formules toutes simples de la forme B1+B2+B3 ou B1*C1 ou encore B1/D2 (attention, piège ici).

Ensuite, on peut commencer à utiliser des fonctions comme SOMME(B1:B8) (faire la somme de B1 à B8).

Ensuite, on peut continuer à progresser, en faisant référence à des cellules d'une autre feuille de calcul...

Tout dépend des choses que vous voulez réaliser ! Sur Internet, on trouve aussi des feuilles toutes faites, répondant à de nombreux besoins (budget, emprunt, etc.).

Rappelez-vous que le tableur est un outil très puissant, et que nombre de grandes entreprises l'utilisent massivement pour leur gestion interne.


Comment apprendre à utiliser ces programmes ?

Le web compte de nombreux sites d'auto-apprentissage dédiés à Excel (Microsoft) ou Calc (Open Office).
Pour les trouver, il suffit de chercher, avec votre moteur de recherche préféré, en utilisant par exemple ces requêtes :

  • apprendre excel
  • apprendre calc

Vous pouvez également, sur ces mêmes requêtes, rechercher cette fois des vidéos. Il en existe beaucoup aussi, souvent très bien faites.


Enfin, vous pouvez également vous procurer des livres traitant du sujet, ou encore... faire appel à un formateur à domicile ! wink


Retour en haut